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時間:2012/5/3 20:37:04 來源:www.fcszzx.com 作者:nsoft 點擊:1759次

高校教務網絡管理系統

高校教務網絡管理系統暫無介紹

第一部分  管理控制與數據處理

《高校教務網絡管理系統》的管理控制與數據處理部分(專用客戶端)采用多層軟件構架,基于校園網為系統管理人員提供安全可靠的管理控制手段與智能批量的數據處理功能。

一、教學計劃子系統

教學計劃是高校教學運行的基本依據,由各個年級/專業培養方案構成。

教學計劃子系統具有如下五個方面的功能:

錄入理論課程與實踐環節信息。

簡便、快捷地設置各個年級教學計劃。

簡便、快捷地制定各個年級/專業的學期開課計劃。

詳細記錄學期開課變更,動態跟蹤教學計劃執行。

設置學期公共任選課及適應年級/專業。

 

二、教學資源子系統

教學資源是高校教學運行的各種保障,主要包括管理部門、專業、教師教輔人員、外聘教師、教學場地(如教室、實驗室/實驗分室、體育場館、實習基地)等。

教學資源子系統具有如下三個方面的功能:

設置各種教學資源信息。

提供多種簡便的信息查詢方式。

提供多種實用的統計分析報表。

 

三、網上選課子系統

網上選課子系統基于校園網/互聯網為學生提供簡便快捷、公平合理的選課平臺,為推進教學改革、實行學分制提供先進、可靠的技術保障。

網上選課劃分為預選、正選與補/退選三個階段,分別用于選定課程與相應任課教師之一、選定相應上課班級之一、補退選部分課程。

網上選課子系統具有如下八個方面的功能:

通過校園網/互聯網發布有關選課規定。

確定學生選課范圍。分年級按專業設置預選可跨年級/專業、不需要預選課程,分輔修年級/專業設置不需要預選課程,按學生調整可預選課程(去掉已修讀過的課程),為學生確定可預選課程;分年級按專業設置不需要正選課程,分輔修年級/專業設置不需要正選課程,按學生調整可正選課程(去掉已修讀過的課程),為學生確定需要正選課程。

提供多種選課控制手段。分選課階段設置選課時間區段;設置有關預選限制:分年級按專業為學生設置預選學分上限與門數上限,分課程按任課教師設置預選人數上限,按學生設置預選學分上限與門數上限(參照學生以往學期學分績點和);設置有關正選限制:分年級按專業為學生設置正選學分上限與門數上限,分課程按上課班級設置正選人數上限(默認為該上課班級對應各個上課地點的最小容量)(可上浮一定容量用于重修學生插班上課、督導成員聽課等),按學生設置正選學分上限與門數上限。

為學生提供網上選課平臺。

處理學生預選情況(確認開設課程及任課教師,分課程在任課教師之間調劑預選學生),形成預選結果(課程®任課教師之一®預選學生);處理學生正選情況(確認開設課程®上課班級,分課程®上課班級確定上課學生,分課程在上課班級之間調劑上課學生,刪除被取消課程®上課班級),形成正選結果(課程®任課教師®上課班級之一®正選學生)。

通過校園網/互聯網發布選課結果(含有關課程取消與選課調整信息)。

提供多種信息查詢方式。分課程按任課教師查看預選學生名單、被取消預選學生名單,分年級/專業/班級按課程查看預選學生名單,分輔修年級/專業按課程查看預選學生名單,查看單個學生預選課程;分課程按上課班級查看空余名額、正選學生名冊與被取消正選學生名單,分年級/專業/班級按課程查看正選學生名單,分輔修年級/專業按課程查看正選學生名單,查看單個學生修讀課程/環節。

提供多種統計分析報表。分課程按任課教師統計預選學生人數、查看預選學生分布,分年級/專業/班級按課程統計預選學生人數,分年級/專業/班級按學生統計預選課程門數,分輔修年級/專業按課程統計預選學生人數;分課程按上課班級統計正選學生人數、查看正選學生分布,分年級/專業/班級按課程統計正選學生人數,分輔修年級/專業按課程統計正選學生人數,分年級/專業/班級按學生統計修讀課程/環節數。

 

四、課表編排子系統

課表是高校落實教學任務、實施教學活動的依據。

課表編排涉及到課程、上課班級/實驗班級/上機班級、任課/指導教師、周次/節次、教學場地(教室/實驗室/機房等),必需考慮編排的科學性與合理性,并盡量滿足多方面的特殊要求。

課表編排子系統能夠基于校園網,依據學期教學任務、教學資源、學生學籍及學期校歷(周次),簡便快捷、科學合理地完成學期課表編排。

課表編排子系統具有如下八個方面的功能:

依據學期開課計劃,由承擔單位為承擔的每門課程確定任課教師。

制定學期教學任務(課程®任課教師之一®上課班級序列);對于不通過預選的課程,上課班級由相應行政班級構成;對于通過預選的課程,需依據學生預選情況(課程®任課教師之一®預選學生序列),適當調整后創建相應上課班級。

分院()/部按職稱、學歷、學位、性別與年齡區段分析任課/指導教師構成、查看承擔學時分布。

采用智能編排或輔助編排方式,簡便快捷、科學合理地完成學期課表編排。

提供簡便、快捷的輔助停課/調課手段(調課包括調周次/節次、調地點、調教師);通過校園網發布停課/調課信息,及時通知相關承擔單位、教師與學生。

提供各種課表:課程課表,教師課表,教室課表,班級課表,學生課表,周//節次課表,全校課表(按課程/按教師/按教室/按班級)。

查看空閑教室、無課學生,安排臨時活動。

準確計算相關指標,科學分析排課質量(包括課表編排均衡性、學生上課流動性、教學場地使用率、排課要求滿足情況)。

 

五、學生學籍子系統

學生學籍指學生從入學到畢業學籍信息的詳細記錄,主要包括基本信息、注冊信息、異動信息、畢業信息等。

學生學籍子系統具有以下二十四個方面的功能:

學籍檔案部分

批量導入及零散錄入學生信息,創建學籍檔案。

依據輔修專業規定,完成輔修專業報名審核。

全面檢測學籍檔案,批量或零散地增改有關信息。

記錄學生獎懲信息。

打印學籍卡、學生名冊、學生密碼、學生證/考試證、畢業生檔案。

統計分析在校/在籍學生情況。

生成上報的電子注冊數據(新生/在校生/學籍異動/畢業生)以及高基表。

學期注冊部分

由各個院()/部基于校園網辦理學期報到,登記報到與不報到學生,統計學期報到情況。

依據設定的注冊規定(如不允許欠費學生注冊),批量處理學期注冊,對未注冊學生的有關活動進行限制(如禁止選課、禁止考試、屏蔽成績);可根據需要對不能正常注冊學生進行強制注冊。

統計分析學期注冊情況。

學籍異動部分

分異動類別設置異動規定(如學生在一學年內考試未通過課程/環節數超過限定數時須退學)。

依據設置的異動規定(含學業預警),智能判斷學業預警學生與規定異動學生;為學業預警學生打印學業預警通知單;通過校園網接收學生異動申請;為預計異動學生打印異動審批表。

審核確認異動學生,逐個處理學籍異動(包括自動更新學籍狀態、打印異動通知單等)。

統計分析學籍異動情況。

確定需要分流的專業與對應專業,將需要分流的學生分流到對應專業及相應班級。

畢業處理部分

設置預計畢業規定(包括有望提前畢業規定與必須推遲畢業規定)(隱含學生按所在年級/專業學制修讀期滿)。

依據設置的預計畢業規定,智能判斷預計畢業學生;通過校園網接收學生提前畢業或推遲畢業申請。

審核確認有望提前畢業或必須推遲畢業學生,生成預計畢業學生名冊(含有望提前畢業學生)、必須推遲畢業學生名冊;統計預計畢業學生情況。

設置畢業規定(包括主修畢業規定(如學生取得學分達到所在年級/專業的畢業學分要求,計算機、外語及職業技能達到相應等級要求)、獲得學位規定、輔修畢業規定與獲得雙學位規定)。

依據設置的畢業規定,智能判斷畢業學生(包括主修畢業、獲得學位、輔修畢業與獲得雙學位)。

審核確認正常畢業學生、結業學生與本轉專畢業學生,生成主修畢業學生名冊(含提前畢業學生與本轉專畢業學生)、主修結業學生名冊、主修推遲畢業學生名冊、輔修畢業學生名冊以及授予學位學生名冊(含雙學位)。

分析未通過主修畢業、獲得學位、輔修畢業與獲得雙學位審核的原因。

提供簡便的證書設計功能,批量打印主修畢業證書、主修結業證書、輔修畢業證書、學位證書、雙學位證書,自動記錄證書印刷號(與畢業電子注冊號對應)、生成證書存根。

統計分析畢業學生情況。

 

六、學生成績子系統

學生成績指學生在校期間、從入學到畢業各個學習環節的考核結果。

學生成績子系統具有如下九個方面的功能:

設置成績表現形式、綜合成績構成、有效成績計算方法、績點計算公式等。

免修處理:設置免修規定;設置免修報名時間區段;學生網上申請免修課程/環節;確認免修課程/環節®學生。

重修處理:設置重修規定,確定允許重修報名課程/環節®學生,設置重修報名時間區段;學生網上報名重修課程/環節;確認重修課程/環節®報名學生;對于需要上課的重修課程®報名學生,制定重修教學任務(重修課程)、編排課表(重修上課班級)、學生網上重修選課;對于不需要上課的重修課程®報名學生,分課程按校區構成上課班級;確認重修課程/環節®學生;登記學生重修交費。

提供各種成績登記冊。

由任課/指導教師、教務秘書與教務處成績管理員,基于校園網/互聯網簡便、快捷地錄入學生的課程/環節成績。

智能批量地快速完成非異動學生的成績認定,輔助零散地完成異動學生的成績認定;查看成績認定記錄。

提供多種簡便、快捷的成績查詢方式。

提供多種實用的成績統計分析圖表。

等級考試:設置報名規定與報名條件;設置報名時間區段;學生網上報名;確認類別/等級®報名學生;登記報名學生交費;導入/錄入學生等級考試成績;分析學生等級考試成績。

 

七、考試事務子系統

考務管理是高校教學運行的重要環節,涉及到緩考與補考處理、試卷選定與速印、考試安排、考場記錄與考試通報、閱卷安排等多個方面的工作。

考試事務子系統具有如下九個方面的功能:

設置學年學期、考試輪次、考試時間與考場容量。

確定考試任務(考試輪次為末考時,確認需安排考試課程,確定考試安排任務及課程®可監考人員;考試輪次為補考時,確定補考課程®學生);簡便快捷地完成學生緩考課程的登記、確認;對于在安排考試之前確認的緩考學生,不安排座位號;對于在安排考試之后確認的緩考學生,在對應座位號處標記“緩考”。

設置有關排考要求,采用智能安排或輔助安排方式,簡便快捷、科學合理地完成考試安排(包括考試時間、考試地點與監考人員),并通過校園網/互聯網發布有關考試安排信息。

提供各種考試安排表:時間區段考試安排表,課程考試安排表,班級考試安排表,學生考試安排表,教室考試安排表,巡考人員巡考安排表,監考人員監考安排表。

由監考人員或承擔單位教務秘書基于校園網/互聯網及時提交考場記錄,經教務處審核確認之后通過校園網/互聯網發布考試通報(有關缺考與舞弊等情況的處理)。

詳細記錄試卷庫存信息,通過智能批量或輔助零散方式為考試課程選定試卷。

依據考試安排按考試課程/批次生成相應的試卷速印單(自動計算試卷速印份數),并按考場打印相應的試卷袋標簽、考場學生名冊(可含照片)、考場記錄表。

詳細記錄試卷領取信息與閱卷安排信息。

提供多種實用的統計、分析報表。如分院()//處室按教職工統計監考人次;分承擔單位按課程/批次統計考場數、監考人數;分承擔單位按課程/批次統計速印試卷份數、紙張數;分承擔單位按課程/批次統計考場記錄信息(舞弊/缺考學生人數);分院()/部按年級/專業/行政班級統計舞弊/缺考學生人次。

 

八、實踐教學子系統

實踐教學是高校培養學生能力、提高學生素質的重要環節,包括軍訓、實習、課程設計、畢業設計等。

實踐教學子系統具有如下五個方面的功能:

依據學期開課計劃,由承擔單位為承擔的每一環節確定指導教師,由院()/部為下屬各個班級確定相應環節周次,形成學期初步實踐教學任務(含輔修),生成學期實踐教學進程。

確定學期軍訓任務,輔助安排軍訓。

確定學期實習任務,輔助安排實習。

確定學期課程設計任務,輔助安排課程設計。

確定學期畢業設計任務(含輔修),輔助安排畢業設計與畢業論文答辯(含輔修)。

提供多種實用的實踐教學安排表。

 

九、教學考評子系統

教學考評是針對教師、教輔人員的教學工作進行質量評價與工作量計算,為高校職稱評審、崗位競聘、崗位津貼定級、課時津貼發放和評先選優提供重要依據。

教學工作分為理論教學與實踐教學兩個方面,包括講授課程、指導實驗、指導上機、指導實習、指導課程設計與指導畢業設計等。

質量評價包括領導評、督導評、同行評與學生評四個層面,提供兩種評價方式:非指標評價與指標評價(分課程類別四及環節類別采用不同評價指標體系)(非指標評價又分為問卷調查與聽課記錄)(指標評價又分為過程性與終結性兩種類型);可根據需要在一個學期內設定多個評價輪次,相應評價輪次的時間區段由管理人員設定。

工作量計算涉及到課程學時(講授學時/上機學時/實驗學時/其它學時)與課程類別四、環節學分(周數)與環節類別、職稱、特殊身份、重復教學次數、教學手段、教學質量(即定性評價結果)、學生層次、學生人數等要素。

教學考評子系統具有如下七個方面的功能:

質量評價部分

評價設置:評價主體,評價主體權重,評價主體成員及評價范圍,評價問卷題目,評價指標等級,評價質量等級,評價量化辦法,評價指標體系。

評價安排:設置評價輪次,分現行評價輪次設置評價主體成員的評價范圍、生成評價主體成員的評價安排。

評價處理:各個評價主體成員通過校園網/互聯網、依據教學質量評價指標體系與問卷題目,對于相應評價范圍內的課程/環節®教師進行評價;錄入評價主體成員的評價信息;按學生或按課程/環節處理學生的評價信息。

評價結果:分評價主體成員按課程/環節®教師查看評價信息;分課程/環節®教師按評價主體(成員)查看評價結果;分教師®課程/環節按評價主體(成員)查看評價結果;按綜合評價結果查看教師排名;分院()/部按評價質量等級查看教師人數分布。

工作量計算部分

計算設置:計算輪次,教學工作,教學手段,教學工作量計算系數,教學工作量計算公式。

計算處理:依據教學工作量計算公式,分計算輪次與學年學期計算教學工作量;調整教學工作量;分教師或分課程/環節錄入教學工作量;錄入附加教學工作量。

計算結果:分院()/部按教師查看教學工作量;分承擔單位按課程/環節查看教學工作量;分院()/部按教師統計教學工作量;分承擔單位按課程/環節統計教學工作量;分院()/部按教學工作統計分析教學工作量;分院()/部按職稱/學歷/學位及年齡區段統計分析教學工作量。

 

十、教材管理子系統

教材管理是高校教學管理的重要組成部分,包括教材的庫房存儲、收訂、采購、入庫、出庫、調撥、付款、收款、退款、退書、報損、耗費、贈送及網上發布有關信息等多個環節。

教材管理子系統具有如下七個方面的功能:

依據實際需要與現有庫存,確定采購教材的種類與數量。依據學期開課計劃確定各個年級/專業的對應課程/環節(及課程類別一),由承擔單位通過校園網/互聯網為承擔的課程/環節指定相應的教材種類;依據學生學籍(及選課結果)、新生招生計劃、教師用書等確定需要的教材種類與數量;參照現有庫存,最終確定需要購的教材種類與數量,將教材采購單分別報相應的供書單位。

教材入庫時自動提示報給相應供書單位的采購單,教材出庫時自動提示相應購書單位報訂的教材種類與數量,入庫單、出庫單及庫存清單均標注有每一種類教材所在庫房位置(即庫房/書架號),使教材的入庫、出庫及定期盤點簡便快捷。

詳細記錄教材的收退/發退、報損與贈送情況。

依據入庫單付款,分供書單位提供對帳單;依據出庫單收款,以購書單位(包含班級與非班級)或單個學生為帳戶進行結算;詳細記錄退款與耗費情況。

分承擔單位按教師記錄教學領書信息,便于同財務管理部門核算。

按課程/環節查詢近年來教材的選用情況;提供上報教育部的年度教材使用情況表。

實現跨區域聯網操作,適合具有多個校區的高校。將教材采購單報相應的供書單位時,能夠按教材種類分校區注明教材數量,便于供書單位按不同地址分校區發出相應教材,以免教材出庫之前校區之間繁重的教材調撥;教材入庫時,可在主校區統一處理,也可在各個校區分別處理;學期教材出庫前,能夠依據各個校區所需教材種類與數量、參照現有庫存,自動生成各個校區之間的教材調撥單,并通過簡便的勾選確認操作自動完成系統內部的教材調撥處理(即變更相應庫存)。

 

十一、系統管理子系統

系統管理為系統管理員(ADMIN)提供實時監控系統運行的有效手段,涉及到數據字典、控制參數、用戶管理、數據庫維護與系統日志。系統管理子系統具有如下五個方面的功能:

在封裝數據字典(依據《國家教育管理信息化標準》)的基礎上,允許用戶根據需要自定義擴展的數據字典。

通過設置各項控制參數,構建一個管理控制平臺,保障系統正常運行;通過聯接各級管理人員、教師教輔人員與學生,協同完成相應教務管理工作。

管理系統用戶,分配操作權限。

管理數據庫維護計劃,創建數據庫備份。

查看系統更新日志與用戶操作日志。

 

第二部分  數據采集與信息發布

 

《高校教務網絡管理系統》的數據采集與信息發布部分(門戶)采用多層軟件構架、統一的身份認證以及基于XML的數據呈現,基于校園網/互聯網,利用瀏覽器為學生、教師教輔人員、管理人員及公眾提供簡便、快捷的網絡化信息服務。

十二、門戶維護

門戶維護為門戶維護員(MASTER)提供實時監控門戶訪問的有效手段,涉及到權限管理、控制開關、首頁管理、論壇與門戶日志等。

 

十三、為學生提供的服務

《高校教務網絡管理系統》為學生提供的服務如下:學生學籍,培養方案,網上選課,教學安排,考試安排,學生成績,網上評教,領取教材,論壇,其它。

 

十四、為教師教輔人員提供的服務

《高校教務網絡管理系統》為教師教輔人員提供的服務如下:個人信息,教學任務,教學安排,考試安排,成績錄入,領取教材,網上評教,論壇,其它。

 

十五、為管理人員提供的服務

《高校教務網絡管理系統》為管理人員提供的服務如下:教學計劃,教學資源,選課結果,課表編排,學生學籍,學生成績,考試事務,實踐教學,教學考評,教材管理,論壇,其它。

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